Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvod

Společnost Annobi Business Services (dále jen „my" nebo „společnost") se zavazuje chránit vaše soukromí a osobní údaje. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jaké informace shromažďujeme, jak je používáme a jaká máte práva v souvislosti s vašimi osobními údaji.

2. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

Annobi Business Services
Vinohradská 1511/230
100 00 Praha 10
Česká republika
E-mail: [email protected]

3. Jaké údaje shromažďujeme

V rámci našich služeb můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení)
• Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa)
• Údaje o společnosti (název, IČO, sídlo)
• Údaje z komunikace (obsah zpráv, datum a čas komunikace)
• Technické údaje (IP adresa, informace o prohlížeči, cookies)

4. Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Poskytování účetních a daňových služeb
• Komunikace s vámi ohledně vašich dotazů a poptávek
• Plnění zákonných povinností
• Zlepšování našich služeb a webových stránek
• Ochrana našich oprávněných zájmů

5. Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy
• Plnění právních povinností
• Oprávněných zájmů správce
• Vašeho souhlasu (v případech, kdy je vyžadován)

6. Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účely, pro které byly shromážděny:

• Účetní doklady a záznamy: 10 let od konce účetního období
• Daňové doklady: 10 let od konce zdaňovacího období
• Komunikace a poptávky: 3 roky od posledního kontaktu
• Cookies a technické údaje: dle nastavení cookies

7. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat:

• Státním orgánům a institucím v rozsahu vyžadovaném zákonem
• Poskytovatelům IT služeb a hostingu
• Účetním a daňovým poradcům spolupracujícím na vašem případu

Vaše údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám pro marketingové účely.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům
• Právo na opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz (právo být zapomenut)
• Právo na omezení zpracování
• Právo na přenositelnost údajů
• Právo vznést námitku proti zpracování
• Právo odvolat souhlas se zpracováním
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu

9. Zabezpečení údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením. Tato opatření zahrnují šifrování dat, zabezpečené servery a pravidelné bezpečnostní audity.

10. Cookies

Naše webové stránky používají cookies. Podrobné informace o používání cookies naleznete v našich Zásadách používání cookies.

11. Změny zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem.

12. Kontakt

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás na e-mailové adrese [email protected].

13. Dozorový úřad

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz